FUNCIONES DE MICROSFT WORD
Funciones que todo el mundo debería conocer en Microsoft Word
Escribir un texto es
todo un arte, y una buena herramienta ofimática nos puede ayudar a lograr
nuestro propósito. Un ejemplo es Microsoft World, repleto de funciones, algunas
infrautilizadas.
Escribir textos
delante del ordenador es sinónimo de Microsoft World. Aunque en la actualidad
hay muchas alternativas, como Pages en Mac o Google Drive desde el navegador
web, World ha sido durante años el procesador de texto por defecto de muchos
hogares y oficinas en todo el mundo.
Los
más veteranos conocerán WordPerfect o Lotus World, pero todos conocen Microsoft
World. Fácil de usar, repleto de funciones para quien quiera usarlas y
disponible en la mayoría de ordenadores, el formato DOC es hoy
en día un estándar.
Pero,
¿te
has parado a pensar qué porcentaje de Microsoft World utilizas realmente? ¿Conoces todas las funciones de World? ¿Y las
aprovechas?
En este artículo vamos a repasar las
funciones de Microsoft World que todos
deberíamos conocer y, en caso que las
necesitemos, todos deberíamos ser
capaces de usarlas en nuestros
documentos.
Atajos de teclado
En Microsoft World, como en otros
programas, puedes hacer una misma acción
de varias maneras.
Por ejemplo, dar formato al texto: desde el menú Formato, desde la barra de
formato o con atajos de teclado.
Los atajos de teclado permiten realizar
tareas con pulsar una combinación
de teclas. Es más rápido y nos
ahorra tiempo en tareas recurrentes.
Estos son los atajos de teclado imprescindibles para
Microsoft World:
CTRL + A Selecciona el texto de todo el documento.
CTRL + N Añade negrita al texto seleccionado.
CTRL + K Añade cursiva al texto seleccionado.
CTRL + S Subraya el texto seleccionado.
CTRL + G Guarda los cambios en el documento.
CTRL + P Imprime.
CTRL + R Cerrar un documento.
CTRL + X Cortar el fragmento de texto
seleccionado.
CTRL + C Copiar el fragmento seleccionado.
CTRL + V Pegar el fragmento que has copiado o cortado.
CTRL + Z Deshacer la última acción.
CTRL + Y Rehacer una acción deshecha.
En World
para Mac los atajos son iguales, pero cambiando CTRL (Control) por CM D
(Comando).
Encontrar y reemplazar texto
¿Cómo? ¿Qué
has escrito mal un nombre y aparece en el documento más de treinta veces? Qué
desastre.
Microsoft
World cuenta con función de búsqueda, eso es sabido por todos, pero no lo es
tanto que en la búsqueda puedes incluir también la sustitución de la palabra encontrada por una corrección.
Desde Edición
> Reemplazar puedes
activar el cuadro de búsqueda y reemplazo. También con las teclas CTRL+H (CM D+H
en Mac).
En el
campo buscar indicas la palabra o frase a encontrar y en el campo Reemplazar
con la
palabra o frase que debe aparecer.
Desde ese
cuadro de búsqueda puedes buscar palabra a palabra, para evitar sustituir una
falsa coincidencia, o aplicar todos los cambios a la vez (reemplazar
todos).
Listas numeradas o
no con varios niveles
Uno de
los elementos de un documento más básicos pero que no solemos usar demasiado
son las listas.
En
Microsoft World podemos crear listas con viñetas (un símbolo delante de cada
línea) simplemente colocando un guion o un asterisco delante de la primera línea y
saltar a la siguiente línea con la tecla Enter.
Si
quieres que en la lista haya subniveles, solo hay que colocar el cursor al
principio de la línea en cuestión y usar el tabulador las veces que quieras para crear
subniveles. Con la combinación SHIFT+TAB podrás deshacer el subnivel.
Para
crear listas numeradas, en vez de usar guiones o asteriscos
tendrás que usar números.
Desde la barra
de herramientas podrás
personalizar las listas con otros símbolos y cambiar la numeración.
Tablas
Si
hablamos de celdas nos viene a la cabeza Excel. Sin embargo, en World también
podemos crear tablas con texto o números. No
admiten funciones tan avanzadas como
Excel pero nos serán muy útiles.
Desde Insertar
> Tabla puedes
crear una tabla con las columnas y filas que necesites. Posteriormente podrás
añadir o quitar las que te falten o sobren. Además, desde Herramientas
de tabla > Diseño tienes la posibilidad de personalizar el fondo, las líneas, etc.
Herramientas de tabla aparece al seleccionar la tabla con el cursor.
Las
tablas son muy maleables. En Auto ajuste puedes indicar que el ancho de las
columnas sea fijo o se ajuste al contenido que hay dentro. También puede
ajustarse al tamaño del documento.
Otra
opción interesante es la de crear una tabla a partir de texto. Para ello deberás separar las columnas
con tabulación y las líneas creando líneas separadas por un espacio.
Luego
seleccionas el texto y en Insertar > Tabla pulsas en Convertir
texto en tabla. En
el cuadro que aparecerá podrás personalizar aspectos como número de columnas o
filas, el auto ajuste del ancho de las columnas y cómo debe separar el texto
para que detecte correctamente el texto.
Gráficos
Como
ocurre con las tablas, los gráficos son terreno de Excel, pero World también
admite este tipo de contenido. Es más, ambos recursos están muy ligados, ya que
una buena tabla en ocasiones requiere de un gráfico como apoyo
visual.
Las
versiones más recientes de World cuentan con un apartado para Gráficos. Basta
con ir a Insertar > Gráfico y elegir uno de los muchos tipos de gráfico disponibles:
columnas, lineales, circulares, radiales, de valores
Una vez has elegido el tipo de gráfico, se abre una
hoja de cálculo donde colocar los datos necesarios para que se genere el
gráfico. Posteriormente podrás retocar el diseño.
Imágenes y
contenido multimedia
Otro
elemento para enriquecer un texto es la imagen. Microsoft World admite imágenes
desde hace varias versiones, y en las más recientes también audio y vídeo,
obviamente con el propósito de que el documento sea
digital, no impreso.
Las
imágenes han dado muchos quebraderos de cabeza, pues son fáciles de insertar
pero es más complicado indicarle al texto cómo debe comportarse con la imagen.
Microsoft
World permite insertar imágenes que guardes en tu ordenador, pero también
imágenes de páginas web o que encuentres por Internet.
Una vez
insertada, puedes indicarle a World cómo quieres que se coloque el texto entorno
a la imagen. Tras seleccionar la imagen o imágenes, hay que ir a Formato
> Organizar,
pulsar en Alinear y luego Alinear objetos
seleccionados. En
ese cuadro podrás elegir la posición de la imagen respecto al texto y cómo se
ajustará el texto a partir de la imagen o imágenes.
Control de cambios
Un
documento de texto pasa por muchas etapas y cambios. Que levante la mano quien se ha
encontrado con documentos con nombres del tipo borrador, segundo borrador,
documento final, documento final final, documento a entregar, documento a
entregar corregido, etc.
Microsoft
World cuenta con una función llamada Control de
cambios que
sirve para unir todos esos documentos en uno solo donde se refleje el documento
con sus muchos cambios. Así es más fácil saber qué se ha cambiado, tanto
si trabajas solo como si estás redactando un texto con varias personas.
Desde Seguimiento
> Revisar puedes
activar el Control de cambios. De ahora en adelante, cuando se hagan
cambios, se verán resaltados con colores y tachaduras. En cualquier momento
puedes personalizar cómo se verán los cambios para que no te molesten visualmente.
trabalenguas o (poesia)
mi oficio
Año de la universalización de la salud
Ica ,29 de mayo del 2020
OFICIO N 001-2020-MI/DI/P
SR Ministerio :
RICARDO MORAN CHAVEZ
ASUNTO :
Solicita permiso para entrega para material covid:19
REFERENCIA :
MINISTERIO DE SALUD
Tengo a bien dirigirme a su honorable despacho para manifestarle, que es
necesario contar con su permiso para realizar la entrega de equipamiento de
bioseguridad de covid.-19
Esperando contar
con su apoyo, le retiro los sentimientos a mi espacial consideración y estima
personal
ATENTAMENTE
 |
Ing . MANUEL
NUÑEZ
EMPRESARIO
Ing : MEN /R
Rvb/Secret
La Biografia de Richard Broide
Richard Reeves Brodie, es un programador estadounidense, autor original de Microsoft Word junto con su amigo y compañero Charles Simonyi. Después de dejar la compañía Microsoft se convirtió en orador motivacional y jugador de Poker profesional.
BIOGRAFIA
Richard Brodie era, al igual que Simony, joven programador en Xerox, trabajando para el primer procesador de textos donde lo que el usuario veía en la pantalla era lo que finalmente aparecía en el papel. En el año 1981 fue reclutado por Bill Gates y Paul Allen, convirtiéndose en empleado de Microsoft.
Su primer proyecto "Word" fue desarrollado para el ordenador de IBM bajo el sistema operativo DOS en 1983 en lo que en un futuro se convertiría en la gallina de los huevos de oro para Microsoft. Su primera versión fue un tanto rudimentaria y básica, pero no por eso falta innovadora. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft en 1989. Word vino a sustituirla porla que aquel entonces era en estándar, WordPerfect de la empresa Corel.
En el 2003 del 13 de abril, Brodie se incorporó a los circuitos profesionales de poker. Actualmente es un jugador profesional de poker, miembro del Full Tilt Poker, jugando bajo el seudónimo de Quiet.
CREACIONES RICHARD BRODIE
Brodie creó la primera versión de Microsoft Word en menos de siete meses. Microsoft Word 1.0 fue lanzado al mercado el 02 de mayo de 1983.
Además de Microsoft Word, Brodie escribió el primer compilador de C de Microsoft, la versión original del Bloc de notas y Word para la del IBM PC Jr.
EL REY, EL CIRUJANO Y EL SUFÍ
En la antigüedad, un rey estaba paseando con algunos de sus nobles. Al lado del camino se encontraba Abdal, un sufí errante, quien exclamó:
-Le daré un buen consejo a quienquiera que me pague cien dinares.
El Rey se detuvo y dijo:
- ¿cuál es ese buen consejo que me darás a cambio de cien dinares?
-Señor, ordena que se me entregue dicha suma y te daré el consejo inmediatamente.
El Rey así lo hizo, esperando escuchar algo extraordinario.
El sufí le dijo:
-Este es mi consejo: NUNCA COMIENCES NADA SIN QUE ANTES HAYAS REFLEXIONADO CUAL SERA EL FINAL DE ELLO.
Ante estas palabras, los nobles y todos los presentes estallaron en carcajadas, diciendo que el Abdal había sido listo al pedir el dinero por adelantado. Pero el Rey dijo:
-No tienen motivo para reírse del buen consejo que este Abdal me ha dado. Nadie ignora que deberíamos reflexionar antes de hacer cualquier cosa. Sin embargo, diariamente somos culpables de no recordarlo y las consecuencias son nefastas.
Aprecio mucho este consejo del derviche.
Así, el Rey decidió recordar siempre el consejo y ordenó que fuese escrito en las paredes con letras de oro, e incluso grabadas en su vajilla de plata.
Poco después, un intrigante concibió la idea de matar al Rey. Sobornó al cirujano real con la promesa de nombrarlo primer ministro si clavaba una lanceta envenenada en el brazo del Rey. Cuando llegó el momento de extraer sangre al Rey, se colocó una jofaina para recoger la sangre. De repente, el cirujano vio las palabras grabadas allí: Nunca comiences nada sin que antes hayas reflexionado cuál será el final de ello. Fue entonces cuando el cirujano se dio cuenta de que, si el intrigante se convertía en rey, lo primero que haría sería ejecutarlo, y así no necesitaría cumplir su compromiso. El Rey, viendo que el cirujano estaba temblando, le preguntó que le ocurría, y éste le confesó la verdad inmediatamente.
El autor de la intriga fue capturado; el Rey reunió a todas las personas que habían estado presentes cuando el Abdal le dio el consejo, y les dijo:
-¿Todavía se ríen del derviche?
EXCELENTE TRABAJO
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